Article de bulletin municipal : prompts et relecture

Le bulletin municipal est la communication officielle de la commune vers ses habitants. Un bon article y dit ce qui change pour eux, à quelle date, à quel endroit, et qui contacter. Il ne fait pas la promotion d'un élu, il ne commente pas l'opposition, et il ne publie aucun chiffre qui n'est pas sourcé. Les prompts ci-dessous produisent un brouillon à partir des faits que vous fournissez ; le service concerné le relit.

Ce qui rend un article utile

Un article informatif répond à quatre questions dès le chapeau : qu'est-ce qui change, pour qui, quand, et où s'adresser. Il donne ensuite trois ou quatre paragraphes courts, puis un encadré « Pratique » avec les dates, les horaires, les lieux et les contacts.

Le texte doit rester neutre. Quand une décision a été prise par le conseil municipal, l'article la présente telle qu'elle a été votée, sans adjectif. Quand un sujet est en discussion, il le dit. Pas de « enfin », pas de « grâce à notre équipe ».

Le bulletin est publié sous forme papier et, selon la taille de la commune, sur son site internet. La page service-public.gouv.fr sur la consultation des actes indique que, pour les communes de 3 500 habitants ou plus, les actes sont mis à disposition du public sur le site internet de la commune. Elle rappelle aussi que la publication des actes dure au moins deux mois. Ces règles concernent les actes, pas le bulletin lui-même : pour le bulletin, suivez la pratique de votre commune.

Trois prompts à copier

1. Article informatif

Tu rédiges un article de [nombre] lignes pour le bulletin municipal de [nom de la commune] sur [sujet].
Public : habitants de tous âges. Ton : neutre, chaleureux, vouvoiement. Pas de sigle non expliqué.
Structure : un titre de huit mots au plus ; un chapeau d'une phrase ; trois paragraphes courts ; un encadré « Pratique » avec dates, horaires, lieux et contacts.
Utilise uniquement les faits suivants, sans en ajouter : [liste des faits, avec leur source].
Pas de jugement sur la décision ni sur les positions de l'opposition.
Termine par une rubrique « à vérifier » listant chaque chiffre et chaque date à confirmer par le service.

2. Vérifier les chiffres

Voici les chiffres prévus dans l'article : [liste].
Pour chacun, indique la source (délibération, service, comptage, contrat) et sa date. Si la source manque, écris « à confirmer ».
Ne modifie aucun chiffre.

3. Adapter pour un public âgé

Réécris cet article pour des lecteurs de plus de 70 ans : phrases courtes, sans sigle, sans tournure administrative. Ne change aucun chiffre, aucune date et aucun nom.
Article : [texte]

Exemple concret

Sujet : une déchetterie change d'horaires. Faits fournis : nouveaux horaires du [date] ; fermeture le [jour] pour travaux ; contact du service au [numéro].

Un chapeau correct : « À compter du [date], la déchetterie change d'horaires. Voici ce qu'il faut savoir avant de vous y rendre. » Le dernier paragraphe rappelle le numéro du service. L'article ne dit pas que la déchetterie « sera plus accessible » si le dossier ne le dit pas, ni qu'elle était « trop souvent fermée » : cela n'est pas un fait qu'on peut sourcer.

Liste à vérifier

• Chaque date, horaire et lieu, un par un, avec le service qui les confirme.
• Les chiffres : leur source et leur date.
• Les noms : les personnes citées ont-elles donné leur accord, et leur nom est-il nécessaire ?
• Les photos : demandez un accord écrit quand une personne est reconnaissable.
• La période : en période électorale, la règle de publication change. Confirmez-la auprès de la préfecture.

Données des personnes

Un article peut citer une association, un agent ou un habitant. Si le texte d'origine contient des données personnelles (adresses, situations particulières, coordonnées), ne le collez pas dans un outil d'IA. La CNIL recommande de ne soumettre que des informations qu'on est autorisé à partager. La page sur les données des administrés détaille ce tri.

Liens utiles

Pour un article qui annonce un changement de service, le communiqué aux habitants suit une structure plus courte. Si l'article reprend une décision du conseil, le résumé de séance explique comment rester fidèle au texte voté.

Le bulletin reste un document de la commune : la signature, la date de publication et la validation reviennent à la mairie. Un brouillon généré n'est pas un article publié.