Prompts pour les mairies et les communes

Une mairie reçoit chaque semaine des courriers, prépare des comptes rendus, rédige des communiqués et instruit des demandes de subvention. Un assistant d'IA peut faire gagner du temps sur la mise en forme et la relecture, à condition de ne lui donner que ce qui peut être partagé et de vérifier chaque date, chaque montant et chaque règle citée. Ce site rassemble des prompts prêts à copier, une tâche par page, avec pour chacune une liste de points à vérifier avant envoi.

Les éléments entre crochets [comme ceci] sont à remplacer par vos informations. Collez les prompts dans l'outil d'IA que votre collectivité autorise, et seulement après avoir relu la charte d'usage interne, si elle existe.

Ce que ce site ne fait pas

Ce site ne donne pas d'avis juridique. Les règles qui s'appliquent à votre commune, par exemple les modalités de publication de ses actes, les seuils de mise en concurrence ou les délais de réponse de votre service, sont à confirmer auprès du préfet ou de votre association départementale des maires. Les pages renvoient à des sources officielles chaque fois que c'est possible, et disent « à vérifier » quand aucune source n'a été lue.

Par tâche

• Résumer un conseil municipal pour les habitants : ce que dit le texte sur la publicité des séances, et un résumé qui ne réécrit aucune décision.
• Note de synthèse d'une délibération : présenter un projet de délibération aux élus, avec les questions qu'ils peuvent poser.
• Répondre au courrier d'un administré : ton, structure et délais de recours tels que les publie service-public.gouv.fr.
• Article de bulletin municipal : un texte informatif, neutre et sourcé.
• Communiqué de fermeture, travaux ou coupure : quoi, quand, où, et que faire pendant l'interruption.
• Relire la forme d'un projet d'arrêté : visas, motifs, ampleur et publication. Le fond reste au maire et au juriste.
• Synthétiser un dossier de subvention : résumer une demande reçue, repérer les pièces manquantes.
• Cahier des charges d'un petit achat : un besoin décrit clairement, sans seuil inventé.
• Répondre à une demande de documents : délais, tri des documents et saisine de la CADA.
• Données des administrés et IA : ce qu'on ne colle pas dans un assistant, et comment fixer la règle.
• FAQ de démarches pour le site de la commune : des questions réelles, des réponses courtes.
• Rapport d'activité annuel lisible : des chiffres sourcés et un résumé pour les habitants.

Les sites voisins

Pour les documents de marché public, la page d'accueil de Promptum Appels d'offres traite des dossiers de consultation, de la candidature et du mémoire technique. Pour les procès-verbaux et les comptes rendus de réunion en général, Promptum Comptes rendus présente les modèles et les mentions à relire. Ces deux sites ne se recoupent pas avec les pages ci-dessus : ici, on parle de la commune en tant qu'administration.

Avant de coller un texte

Ne collez jamais un dossier complet contenant des données sur des personnes : noms, adresses, situations sociales, coordonnées bancaires, dossiers d'aide. La CNIL recommande de ne soumettre à un outil d'IA générative que des informations qu'on est autorisé à partager, et de ne pas y saisir de données personnelles lorsqu'il s'agit d'un service grand public. La page Données des administrés et IA détaille ce tri.

Une règle pour toutes les pages

Chaque page dit la date de lecture de ses sources dans son front matter et liste ce qu'il faut confirmer. Un assistant peut se tromper de date ou inventer une règle : le texte officiel et la délibération votée font foi, pas la réponse de l'outil.